{"id":4079,"date":"2025-12-12T17:19:00","date_gmt":"2025-12-12T22:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/apps.ant.gov.co\/BARRIDO_PREDIAL\/?page_id=4079"},"modified":"2025-12-14T19:33:24","modified_gmt":"2025-12-15T00:33:24","slug":"preguntas-frecuentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/apps.ant.gov.co\/BARRIDO_PREDIAL\/preguntas-frecuentes\/","title":{"rendered":"Preguntas Frecuentes"},"content":{"rendered":"\n\n\n

PREGUNTAS FRECUENTES<\/h2><\/div><\/div>\n\n\n\n
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\u00bfCu\u00e1les son los procedimientos para el ordenamiento social de la propiedad que adelanta la ANT?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La ANT adelanta procesos encaminados a:
-Asignar derechos sobre la tierra
-Reconocer derechos sobre la ocupaci\u00f3n o posesi\u00f3n
-Brindar Seguridad jur\u00eddica sobre la titularidad 
-Administrar las tierras de la Naci\u00f3n<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se puede acreditar seg\u00fan el Art. 48 del D.L. 902?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La acreditaci\u00f3n de la propiedad privada sobre bienes inmuebles en Colombia es un asunto reglado por lo dispuesto en el inciso tercero del art\u00edculo 48 de la Ley 160 de 1994, el cual establece:

\u201c(\u2026) A partir de la vigencia de la presente Ley, para acreditar propiedad privada sobre la respectiva extensi\u00f3n territorial, se requiere como prueba el t\u00edtulo originario expedido por el Estado que no haya perdido su eficacia legal, o los t\u00edtulos debidamente inscritos otorgados con anterioridad a la vigencia de esta Ley, en que consten tradiciones de dominio por un lapso no menor del t\u00e9rmino que se\u00f1alan las leyes para la prescripci\u00f3n extraordinaria. (\u2026)\u00bb.

De la lectura de este apartado normativo, puede extraerse que existen dos formas a trav\u00e9s de las cuales una persona puede comprobar que un predio sali\u00f3 del dominio del Estado y tiene la connotaci\u00f3n de propiedad privada. A continuaci\u00f3n, se detallan:

T\u00edtulo originario expedido por el Estado que no haya perdido su eficacia legal. En el contexto de la acreditaci\u00f3n de propiedad privada sobre un bien inmueble, este t\u00edtulo consiste en el acto jur\u00eddico mediante el cual el Estado, en su car\u00e1cter de persona jur\u00eddica, se desprende del dominio de determinada extensi\u00f3n territorial que le pertenec\u00eda y lo transfiere a una persona natural o jur\u00eddica de derecho privado.
Actualmente, el t\u00edtulo originario expedido por el Estado por excelencia es la Resoluci\u00f3n de Adjudicaci\u00f3n de Bald\u00edo que expide la Agencia Nacional de Tierras en virtud de las funciones conferidas por la Ley 160 de 1994 y el Decreto Ley 2363 de 2015.

Sin embargo, es posible que otras entidades del Estado tambi\u00e9n profieran este tipo de actos administrativos para las finalidades y de la forma contemplada en la normatividad vigente pertinente, seg\u00fan el caso. Es importante mencionar que este tipo de t\u00edtulos originarios pueden perder su eficacia legal, entendida esta como aptitud del acto administrativo de producir efectos jur\u00eddicos, cuando una autoridad judicial o administrativa declara su p\u00e9rdida de fuerza ejecutoria.

Los t\u00edtulos debidamente inscritos otorgados con anterioridad a la vigencia de esta Ley en que consten tradiciones de dominio por un lapso no menor del t\u00e9rmino que se\u00f1alan las leyes para la prescripci\u00f3n extraordinaria.

A este mecanismo, por su largo nombre, se le ha denominado abreviadamente como \u00abf\u00f3rmula transaccional\u00bb y consiste en que, a falta de t\u00edtulo originario expedido por el Estado, se requiere demostrar una cadena sucesiva de t\u00edtulos traslaticios de dominio sobre el predio en cuesti\u00f3n, que se hayan debidamente celebrado e inscrito en el registro inmobiliario con, m\u00ednimo, veinte (20) a\u00f1os de antelaci\u00f3n a la entrada en vigor de la Ley 160 de 1994, esto es, antes del 5 de agosto de 1974 si se tiene en cuenta que dicha Ley entr\u00f3 en vigor el 5 de agosto de 1994.

El t\u00e9rmino de veinte (20) a\u00f1os se debe a que, para agosto de 1994, el art\u00edculo 2532 de la Ley 84 de 1873 (C\u00f3digo Civil Colombiano) estipulaba que el lapso de tiempo necesario para adquirir en virtud de la prescripci\u00f3n extraordinaria era de 20 a\u00f1os. Actualmente, por modificaci\u00f3n realizada por el art\u00edculo 6 de la Ley 791 de 2002, el t\u00e9rmino se redujo a diez a\u00f1os. Sin embargo, para efectos de acreditar propiedad privada por f\u00f3rmula transaccional, en los t\u00e9rminos del art\u00edculo 48 de la Ley 160 de 1994, sigue teni\u00e9ndose como fecha l\u00edmite hac\u00eda atr\u00e1s en el tiempo el 5 de agosto de 1974.

Finalmente, debe recordarse que no basta con la celebraci\u00f3n e inscripci\u00f3n de t\u00edtulos en el registro inmobiliario del predio, sino que tambi\u00e9n se requiere que dichos t\u00edtulos sean de aquellos que trasladan o transfieren el derecho real de dominio. Los t\u00edtulos traslaticios de dominio son aquellos actos o contratos que transfieren la propiedad de un bien de una persona a otra. Este t\u00edtulo no es el acto que formaliza la tradici\u00f3n (la entrega del bien), sino el documento o contrato que sirve de base legal para dicha transferencia, como puede ser una compraventa, una donaci\u00f3n, una permuta, entre otros.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la asignaci\u00f3n de derechos?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Asignaci\u00f3n de derechos es el acto jur\u00eddico definitivo con el que se otorga a un sujeto de ordenamiento el derecho de dominio sobre un predio rural que se encuentre disponible, sin ocupaci\u00f3n previa, y como resultado de surtir el procedimiento \u00fanico.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el reconocimiento de derechos?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Se entiende por Reconocimiento de derechos la adjudicaci\u00f3n o formalizaci\u00f3n de terrenos bald\u00edos de la Naci\u00f3n o bienes fiscales patrimoniales de la ANT a sujetos de ordena- miento ocupantes que exploten la tierra con aptitud agropecuaria y\/o forestal. Tambi\u00e9n se habla de reconocimiento de derechos en la formalizaci\u00f3n de predios privados.
Igualmente hay reconocimiento de derechos sobre los predios ocupados por las comunidades \u00e9tnicas, a trav\u00e9s de procedimientos de Constituci\u00f3n y Ampliaci\u00f3n de resguardos y titulaci\u00f3n colectiva a comunidades negras.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las Zonas de Reserva Campesina?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Son las \u00e1reas geogr\u00e1ficas delimitadas donde se desarrollan procesos de colonizaci\u00f3n o predomina la existencia de tierras bald\u00edas y las \u00e1reas geogr\u00e1ficas con caracter\u00edsticas agro- ecol\u00f3gicas y socioecon\u00f3micas para el ordenamiento social y ambiental de la propiedad. Su objeto principal es fomentar y estabilizar la econom\u00eda campesina, superar las causas de los conflictos sociales que las afecten y, en general, crear las condiciones para el logro de la paz y la justicia social en las \u00e1reas respectivas.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfEn qu\u00e9 escenarios aplica una recuperaci\u00f3n indebidamente ocupado?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Conforme lo dispone el art\u00edculo 38 del Decreto 1465 de 2013, compilado en el art\u00edculo 2.14.19.5.1 del Decreto \u00danico Reglamentario 1071 de 2015, el objeto del procedimiento agrario de recuperaci\u00f3n de bald\u00edos indebidamente ocupados es el de \u201c(\u2026) recuperar y restituir al patrimonio del Estado las tierras bald\u00edas adjudicables, las inadjudicables y las dem\u00e1s de propiedad de la Naci\u00f3n, que se encuentren indebidamente ocupadas por los particulares.\u201d.

Siguiendo lo dispuesto en el art\u00edculo 37 del Decreto 1465 de 2013, compilado en el art\u00edculo 2.14.19.5.2. del Decreto \u00danico Reglamentario 1071 de 2015, los siguientes tipos de ocupaciones ejercidas sobre algunos tipos espec\u00edficos de bienes, ser\u00e1n calificados como indebidos, y habilitar\u00e1n la ejecuci\u00f3n del procedimiento de recuperaci\u00f3n de bald\u00edos indebidamente ocupados:

\u2022 Las tierras bald\u00edas que tuvieren la calidad de inadjudicables de acuerdo con lo dispuesto en el par\u00e1grafo del art\u00edculo 67 y 74 de la Ley 160 de 1994 y las reservadas o destinadas por entidades estatales para la prestaci\u00f3n de cualquier servicio o uso p\u00fablico.
\u2022 Las tierras bald\u00edas que constituyan reserva territorial del Estado.
\u2022 Las tierras bald\u00edas ocupadas que excedan las extensiones m\u00e1ximas adjudicables, de acuerdo con la Unidad Agr\u00edcola Familiar (UAF) definida para cada municipio o regi\u00f3n por el Consejo Directivo del INCODER.
\u2022 Las tierras bald\u00edas ocupadas contra expresa prohibici\u00f3n legal, especialmente las que corresponden al Sistema de Parques Nacionales Naturales y al Sistema de \u00c1reas Protegidas.
\u2022 Las tierras bald\u00edas que hayan sido objeto de un procedimiento de reversi\u00f3n, deslinde, clarificaci\u00f3n, o las privadas sobre las cuales se declare extinci\u00f3n del derecho de dominio que se encuentren ocupadas indebidamente por particulares.
\u2022 Las tierras bald\u00edas que hayan sido objeto de caducidad administrativa, en los contratos de explotaci\u00f3n de bald\u00edos, que suscriba el INCODER en las zonas de desarrollo empresarial.
\u2022 Las tierras bald\u00edas que se encuentren ocupadas por personas que no re\u00fanan la calidad de beneficiarios de reforma agraria en los t\u00e9rminos previstos en el Cap\u00edtulo XII de la Ley 160 de 1994.
\u2022 Las tierras bald\u00edas inadjudicables, reservadas o destinadas para cualquier servicio o uso p\u00fablico, que cuenten con t\u00edtulos basados en la inscripci\u00f3n de falsas tradiciones.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la extinci\u00f3n del derecho de dominio por v\u00eda administrativa y cu\u00e1ndo se ejecuta?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La extinci\u00f3n del derecho del dominio privado es un procedimiento administrativo que tiene como fin extinguir a favor de la Naci\u00f3n el derecho de dominio sobre la totalidad o parcialidad de aquellos predios rurales de naturaleza privada donde se acredite el incumplimiento de la funci\u00f3n social y\/o ecol\u00f3gica de la propiedad, principios establecidos en el art\u00edculo 58 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia. La autoridad competente para ejecutar este procedimiento es la Agencia Nacional de Tierras.
Ahora bien, la extinci\u00f3n del derecho de dominio ser\u00e1 procedente cuando se incurra en las causales establecidas por el art\u00edculo 52 de la Ley 160 de 1994, que son:
1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Incumplimiento de la funci\u00f3n social de la propiedad: se configura cuando el predio rural no sea explotado econ\u00f3micamente y se deje de ejercer posesi\u00f3n, entendiendo esta como la tenencia material del predio (corpus) con \u00e1nimo de se\u00f1or y due\u00f1o (animus), durante tres (3) a\u00f1os continuos.
\u00a0
En los t\u00e9rminos del art\u00edculo 1\u00b0 de la Ley 200 de 1936, un predio rural es explotado econ\u00f3micamente por medio de hechos positivos propios de due\u00f1o, como las plantaciones o sementeras, la ocupaci\u00f3n con ganados y otros de igual significaci\u00f3n econ\u00f3mica. Sin embargo, el cerramiento y la construcci\u00f3n de edificios no constituyen por s\u00ed solos pruebas de explotaci\u00f3n econ\u00f3mica pero s\u00ed pueden considerarse como elementos complementarios de ella.
\u00a0
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Incumplimiento de la funci\u00f3n ecol\u00f3gica de la propiedad: Tiene lugar cuando con las actividades desarrolladas en el predio se violen normas sobre conservaci\u00f3n, mejoramiento y utilizaci\u00f3n racional de los recursos naturales renovables y los de preservaci\u00f3n y restauraci\u00f3n del ambiente, o cuando los propietarios transgredan las normas sobre zonas de reserva agr\u00edcola o forestal establecidas en los planes de desarrollo de los municipios o distritos con m\u00e1s de 300.000 habitantes.
\u00a0
Es importante precisar que en aquellos casos donde se incurri\u00f3 en las causales previamente descritas por hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, el t\u00e9rmino para declarar la extinci\u00f3n se suspende mientras subsista dicha situaci\u00f3n. No obstante, el propietario deber\u00e1 demostrar una explotaci\u00f3n econ\u00f3mica regular antes y despu\u00e9s de la ocurrencia de estos hechos. Lo anterior, teniendo en cuenta que la explotaci\u00f3n econ\u00f3mica es considerada regular y estable si, al momento de la visita de campo o inspecci\u00f3n ocular que realice.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfSi no se tiene un \u00e1rea registral ni en el fMI ni en escrituras, con respecto a qu\u00e9 \u00e1rea se realiza el c\u00e1lculo de la tolerancia para la reconstrucci\u00f3n de los formales? del mismo modo con el tema de los bald\u00edos el % de tolerancia que se hace es respecto al \u00e1rea de terreno seg\u00fan catastro?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Si no hay \u00e1rea en el FMI no se calculan % de tolerancia, la misional que lleve el proceso solicitara la inscripci\u00f3n a registro del dato de \u00e1rea para el FMI.\u00a0

Para los bald\u00edos, no se pueden considerar % tolerancia ya que la resoluci\u00f3n conjunta 1101 IGAC 11344 SNR no hace referencia a bald\u00edos, los predios que aparecen como mejoras en bald\u00edos de la naci\u00f3n que cuentan con alg\u00fan dato de \u00e1rea, el an\u00e1lisis de \u00e1reas no es un an\u00e1lisis que tenga efecto registral ya que no existen actuaci\u00f3n frente a registro por no tener una buena tradici\u00f3n.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Se tiene un predio al que se le realiz\u00f3 FILI, pero se trataba de un privado. A pesar de esto, fue registrado en el reporte operativo. \u00bfEste predio debe eliminarse del reporte operativo o puede mantenerse tanto en MTJ como en dicho reporte?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Los predios levantados a los que se determina condici\u00f3n de Propiedad Privada Consolidada (PPC) no se excluyen del MTJ. Se registran con ruta de atenci\u00f3n \u201cGesti\u00f3n Catastral\u201d. Por tanto, no deben eliminarse, sino mantenerse con la ruta correspondiente.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

Cuando se acercan PPC (personas con propiedad privada consolidada) a la oficina, \u00bfse deben capturar los FILI directamente, o se trabaja \u00fanicamente con la informaci\u00f3n del prediagn\u00f3stico que aparece en registro y catastro?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Si se tratan de predios con Propiedad Privada consolidada, no se deben levantar, recordar que el objetivo del barrido es identificar y levantar predios Objeto de Ordenamiento.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 se debe hacer si, al revisar los folios, encontramos desenglobes que no est\u00e1n identificados en la API entregada por la agencia, especialmente en el caso de predios formales?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Primero debe verificarse si existe una situaci\u00f3n de informalidad. En caso afirmativo, si el folio presenta actuaciones de agregaciones o segregaciones, se debe estudiar toda la familia predial y garantizar la correcta identificaci\u00f3n jur\u00eddica y f\u00edsica del predio formal sobre el cual recae la informalidad.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

En los prediagn\u00f3sticos realizados, encontramos predios con n\u00famero predial asociado a municipios contiguos. \u00bfEstos predios pueden trabajarse dentro del MTJ que estamos proyectando?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Si m\u00e1s del 60% del \u00e1rea se encuentra dentro del municipio objeto de intervenci\u00f3n, el predio se puede incluir en el barrido. En el concepto catastral espec\u00edfico debe dejarse constancia de la situaci\u00f3n y la alerta correspondiente.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 se debe hacer cuando se tengan predios que est\u00e1n en el l\u00edmite de un municipio y otro, donde eventualmente suceda que, est\u00e9n dentro del municipio objeto de estudio pero que catastralmente tengan otro NPN y viceversa?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Verificar y documentar la correspondencia territorial mediante revisi\u00f3n cartogr\u00e1fica oficial, si el predio se encuentra m\u00e1s del 60% dentro de los l\u00edmites del municipio objeto de implementaci\u00f3n, se levanta, si se encuentra relaci\u00f3n con una cedula catastral del municipio aleda\u00f1o, se relaci\u00f3n dicha cedula catastral y dentro del concepto catastral especifico se deja la justificaci\u00f3n de la asociaci\u00f3n de NPN y la observaci\u00f3n de inconsistencia intermunicipal en el concepto, as\u00ed mismo esos casos deben ser mencionado en el correo de entrega de la UIT para que sean tenidos en cuenta en el momento de la validaci\u00f3n del equipo SIG .<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es la ruta a seguir para la reconstrucci\u00f3n de los predios formales, una vez se haya tenido una lectura de su escritura, donde en su cabida y linderos no mencione \u00e1reas y\/o son medidas costumbristas, la ficha predial difiera con el \u00e1rea levantada, y los colindantes dan fe de tales linderos? \u00bfes procedente tener en cuenta los vectores arcifinios o puntualmente qu\u00e9 se debe plasmar en el concepto?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La reconstrucci\u00f3n del predio formal se realiza a partir del conjunto de insumos disponibles, partiendo del an\u00e1lisis del t\u00edtulo y folio de matr\u00edcula del predio objeto de estudio, contrastando la informaci\u00f3n con los t\u00edtulos y folios de los predios colindantes y con los aportes de los habitantes o colindantes que pueden dar fe de los linderos tradicionales.

Los linderos se delimitan con apoyo en la ortofoto, la identificaci\u00f3n de elementos f\u00edsicos reconocibles en terreno y los vectores oficiales (arcifinios o naturales) que sirvan de referencia, buscando la mayor correspondencia posible entre la realidad f\u00edsica y la descripci\u00f3n jur\u00eddica.
Ahora, si se identifica diferencias amplias entre la representaci\u00f3n catastral y lo obtenido en la reconstrucci\u00f3n, se dejar\u00e1 como alerta dentro del concepto catastral especifico y ser\u00e1 necesario aportar un informe de reconstrucci\u00f3n con apoyo gr\u00e1fico, donde se describan las dificultades encontradas, el cual debe estar anexo en el expediente del predio formal.
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C\u00f3mo se trabajan los predios a nombre de la naci\u00f3n, se tiene un bald\u00edo que se encuentra ocupado, se trat\u00f3 de contactar a la poblaci\u00f3n, pero nadie quiso participar, en ese orden de ideas se mantiene el mismo QR matriz para el derivado y se adjudica el predio a nombre de la naci\u00f3n.<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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para casos de predios formales de naturaliza bald\u00eda donde los ocupantes manifiesten no querer ser part\u00edcipes de los procesos que est\u00e1 llevando a cabo la ANT, se dejara estructurado el predio formal con ruta de atenci\u00f3n \u201cAdministraci\u00f3n de bald\u00edos\u201d<\/strong>, en el concepto catastral especifico se deja constancia de la situaci\u00f3n y de la no participaci\u00f3n de los ocupantes.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfal momento del levantamiento se debe realizar \u00fanicamente la delimitaci\u00f3n de la informalidad, o tambi\u00e9n es necesario levantar el predio de mayor extensi\u00f3n?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Tener presente que, dentro del barrido, se debe identificar las informalidades y los predios formales, en principio los levantamientos se orientan a la identificaci\u00f3n de informalidades, los predios Formales se pueden delimitar en la oficina a trav\u00e9s de t\u00edtulos, planos e informaci\u00f3n que se recaude en terreno. sin embargo, si estando en terreno se encuentra la oportunidad de identificar el predio formal con apoyo de los solicitantes se recomienda hacerlo. Para eso resulta importante hacer un alistamiento de la informaci\u00f3n e identificar t\u00edtulos u otros insumos que sirvan como soporte en la delimitaci\u00f3n del predio formal.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 se debe tener en cuenta por parte del equipo de operaci\u00f3n territorial para implementar el proceso de subsanaci\u00f3n t\u00e9cnica de observaciones realizadas por el equipo de validaci\u00f3n t\u00e9cnica de nivel central?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Solicitud de enlace y acceso a la matriz BPM de la respectiva UIT a subsanar.
2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificaci\u00f3n de finalizaci\u00f3n del proceso de validaci\u00f3n t\u00e9cnica por parte del equipo de validaci\u00f3n t\u00e9cnica de nivel central de los casos asignados, debe estar diligenciado el campo FECHA DE VALIDACI\u00d3N TECNICA (columna M).
3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Solicitud de edici\u00f3n de los campos: \ud83d\udc77 NOMBRE DEL T\u00c9CNICO SUBSANADOR; FECHA DE ASIGNACION \/ SUBSANADOR;\ud83d\udc77 SUBSANACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO;\ud83d\udc77 FECHA SUBSANACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO;\ud83d\udc77 OBSERVACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO, (columnas AQ; AR; AS; AT; AU) respectivamente, de la matriz BPM de la respectiva UIT a subsanar.
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verificaci\u00f3n de asignaci\u00f3n de subsanaciones por parte del l\u00edder t\u00e9cnico de territorio, campos: \ud83d\udc77 NOMBRE DEL T\u00c9CNICO SUBSANADOR; FECHA DE ASIGNACION \/ SUBSANADOR (columnas AQ; AR) respectivamente, de la matriz BPM de la respectiva UIT a subsanar.
5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Subsanaci\u00f3n de cada una de las observaciones t\u00e9cnicas realizadas por el equipo de validaci\u00f3n t\u00e9cnica de nivel central consignadas en los campos: OBSERVACIONES y OBSERVACI\u00d3N ESPECIFICA (columnas AN; AO), de igual manera, se deben verificar los campos correspondientes al rango de columnas comprendidas entre la N \u2013 AM.
6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Se debe dar respuesta a cada una de las observaciones realizadas por el equipo de validaci\u00f3n t\u00e9cnica de nivel central por parte del subsanador de territorio, argumentando la subsanaci\u00f3n realizada o la justificaci\u00f3n de la no procedencia de la observaci\u00f3n, lo anterior, diligenciando el campo: \ud83d\udc77 OBSERVACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO (Columna AU).
7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Se debe diligenciar el desplegable correspondiente al campo: \ud83d\udc77 SUBSANACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO (Columna AS), como PENDIENTE cuando el profesional subsanador de territorio no haya dado respuesta a la totalidad de las observaciones t\u00e9cnicas y como REALIZADA cuando haya culminado la subsanaci\u00f3n de la totalidad de las observaciones t\u00e9cnicas.
8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Por \u00faltimo, solo si diligencia el campo: \ud83d\udc77 OBSERVACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO (Columna AU) como REALIZADA, podr\u00e1 diligenciar el campo: \ud83d\udc77 SUBSANACI\u00d3N T\u00c9CNICA OPERADOR \/ TERRITORIO (Columna AS) con la fecha en la cumpli\u00f3 en su totalidad el proceso de subsanaci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo se tiene un predio formal con \u00e1rea remanente y se evidencia en la imagen u ortofoto la existencia de construcciones, se deben plasmar en la base de datos espacial estas construcciones para el predio formal?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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No es necesario, puesto que no es actualizaci\u00f3n, por lo tanto, \u00fanicamente se levantan las construcciones de las informalidades.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la clasificaci\u00f3n documental y por qu\u00e9 es importante?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La clasificaci\u00f3n documental permite organizar los documentos seg\u00fan su funci\u00f3n y su serie o subserie, con el prop\u00f3sito de identificar la oficina productora responsable. Este proceso es fundamental para garantizar que los expedientes est\u00e9n completos, ordenados y sean de f\u00e1cil consulta.

En el marco de las implementaciones de los POSPR, la clasificaci\u00f3n debe realizarse una vez finalicen las matrices t\u00e9cnico-jur\u00eddicas o, en su defecto, cuando ya se cuente con la matriz de BPM Calidad, dado que la ruta jur\u00eddica definitiva permite al gestor documental determinar qu\u00e9 expedientes corresponden a cada oficina productora y a su respectiva serie o subserie documental.

Nota: En el cierre de la operaci\u00f3n, la informaci\u00f3n no debe discriminarse por Unidades de Intervenci\u00f3n Territorial (UIT), sino por criterios de clasificaci\u00f3n documental, ya que la organizaci\u00f3n por UIT corresponde \u00fanicamente a la gesti\u00f3n interna de la SPO.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debo tener en cuenta para organizar archivos f\u00edsicos y digitales?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Se debe aplicar el lineamiento de carpeteo establecido entre el IGAC y la SPO para la organizaci\u00f3n de las carpetas digitales, dado que este lineamiento se enmarca en su papel de gestor catastral ejercida por la entidad y se articula con el Procedimiento de Implementaci\u00f3n de POSPR (04) para los productos que de este se derivan. Esto implica el uso de sufijos estandarizados y de una estructura que garantice la normalizaci\u00f3n y uniformidad en la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.

En cuanto a los documentos f\u00edsicos, debe mantenerse un orden l\u00f3gico en las carpetas, observando los principios archiv\u00edsticos de orden y procedencia, as\u00ed como la clasificaci\u00f3n documental, con el fin de asegurar la adecuada conservaci\u00f3n de los documentos y de la informaci\u00f3n que contienen.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfEn qu\u00e9 consiste la digitalizaci\u00f3n de expedientes?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Es el proceso mediante el cual los documentos f\u00edsicos se convierten en archivos digitales, cumpliendo par\u00e1metros de calidad, integridad y accesibilidad, para garantizar que el expediente digital sea fiel al documento original. Para su correcta ejecuci\u00f3n, se debe consultar el instructivo de digitalizaci\u00f3n.

Nota: Lo ideal es contar con esc\u00e1neres que permitan un tratamiento adecuado del material documental. Sin embargo, en territorio y seg\u00fan las condiciones presupuestales, pueden adoptarse metodolog\u00edas alternativas que aseguren la captura de la informaci\u00f3n con una calidad de imagen \u00f3ptima.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 normas debo conocer qu\u00e9 me ayudar\u00edan a entender y gestionar la gesti\u00f3n documental?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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\u00bfC\u00f3mo se utilizan las Tablas de Retenci\u00f3n Documental (TRD)?<\/strong><\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Las Tablas de Retenci\u00f3n Documental (TRD) indican cu\u00e1nto tiempo debe conservarse cada serie documental y en qu\u00e9 archivo debe ubicarse. Son la base para clasificar, organizar y transferir expedientes.

Sin embargo, en el contexto de las implementaciones, se consulta el Cuadro de Clasificaci\u00f3n Documental, ya que esta herramienta permite homologar la informaci\u00f3n entre la gu\u00eda de rutas y la codificaci\u00f3n de la dependencia productora, as\u00ed como de la serie y subserie documental correspondiente.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es el FUID y para qu\u00e9 sirve?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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El FUID es el Formato \u00danico de Inventario Documental, utilizado para registrar, describir y transferir documentos o expedientes de manera organizada y estandarizada.

Durante la fase de cierre operativo, el grupo de gesti\u00f3n documental en territorio debe elaborar un inventario global agrupado por UIT. Posteriormente, estos inventarios deben ser entregados clasificados por dependencia y por serie\/subserie documental, garantizando as\u00ed una organizaci\u00f3n coherente con los lineamientos archiv\u00edsticos.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es una hoja de control y c\u00f3mo debe diligenciarse?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Es un instrumento de descripci\u00f3n documental que permite registrar el contenido global de un expediente sea h\u00edbrido, an\u00e1logo y\/o digital (siendo los h\u00edbridos los m\u00e1s comunes) con el fin de garantizar su trazabilidad.

Cuando existan documentos f\u00edsicos o an\u00e1logos que formen parte del expediente, estos deben organizarse de manera cronol\u00f3gica, en la carpeta f\u00edsica. En la hoja de control se deben relacionar los folios correspondientes al contenido f\u00edsico, iniciando desde 1. Recuerde que el foliado se realiza por hoja y no por p\u00e1gina. Aun as\u00ed, la hoja de control debe mantener la estructura l\u00f3gica de organizaci\u00f3n documental, ya que forma parte de una unidad documental completa denominada expediente.

Este instrumento debe diligenciarse con informaci\u00f3n precisa sobre el productor, la ruta, la fecha, la serie y las tipolog\u00edas documentales. La informaci\u00f3n registrada debe corresponder fielmente al contenido real, aplicando el principio de orden y procedencia. En caso de que el expediente se actualice o modifique, el instrumento tambi\u00e9n debe actualizarse para evitar inconsistencias ante los entes de control.

El expediente descrito debe estar relacionado en el inventario, y debe existir coherencia en la denominaci\u00f3n utilizada en el FUID, el r\u00f3tulo de la carpeta y la hoja de control, garantizando una sincron\u00eda total entre todos los instrumentos archiv\u00edsticos.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 significa renombrar archivos correctamente?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Se deben aplicar los est\u00e1ndares de nomenclatura definidos por la entidad para garantizar coherencia, orden, trazabilidad y facilitar el cargue masivo de la informaci\u00f3n. Para ello, es necesario que el gestor documental realice una lectura adecuada del documento, identificando elementos como el asunto, el tipo de t\u00edtulo y la posible relaci\u00f3n con alguna instituci\u00f3n.
Esta comprensi\u00f3n permite, junto con el apoyo de otros profesionales, determinar con precisi\u00f3n los sufijos correspondientes. En caso de no contar con un sufijo espec\u00edfico, se podr\u00e1 solicitar acompa\u00f1amiento al nivel central, con el fin de identificar correctamente el tipo documental y definir el sufijo adecuado.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 herramientas tecnol\u00f3gicas debo manejar en gesti\u00f3n documental?<\/strong><\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Principalmente se requiere el uso del SIT para el cargue documental, as\u00ed como de las herramientas destinadas para el cargue y el manejo del servidor o repositorio dispuesto por la entidad. Es importante manejar el paquete Office, especialmente Excel, debido a su utilidad en la organizaci\u00f3n, control y validaci\u00f3n de datos.

De manera preferible, se recomienda utilizar la consola de Windows para generar estructuras de carpeteo masivo, realizar cargues de documentos, renombramientos y otras herramientas que faciliten y agilicen la gesti\u00f3n documental.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se maneja la conservaci\u00f3n de expedientes?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Incluye un conjunto de pr\u00e1cticas para prevenir el deterioro f\u00edsico de los documentos y asegurar la integridad digital de la informaci\u00f3n. Estas pr\u00e1cticas contemplan que la documentaci\u00f3n sea entregada directamente al personal encargado de gesti\u00f3n documental, garantizando una adecuada recepci\u00f3n y manipulaci\u00f3n.

Para el material f\u00edsico, debe contarse con un espacio que evite la exposici\u00f3n a luz directa, as\u00ed como prevenir el uso de elementos que deterioren los documentos, como clips, ganchos de cosedora, perforaciones, tachones o enmendaduras. Tambi\u00e9n es fundamental evitar \u00e1reas con humedad o condiciones ambientales inestables. Por ello, se deben implementar rutinas de manejo, limpieza y almacenamiento que protejan los documentos de deformaciones, hongos, oxidaci\u00f3n o p\u00e9rdida de legibilidad.

En cuanto a los documentos digitales, se requiere el uso de formatos adecuados y estandarizados que garanticen interoperabilidad y preservaci\u00f3n a largo plazo. Asimismo, deben implementarse mecanismos de respaldo seguro, copias de seguridad peri\u00f3dicas, procedimientos de verificaci\u00f3n de integridad y almacenamiento en repositorios que cumplan con lineamientos de seguridad, disponibilidad y continuidad operativa. Es indispensable mantener controles de permisos, accesos y manipulaci\u00f3n para todo el personal que interact\u00fae con la informaci\u00f3n.

De esta manera, se protege tanto el soporte f\u00edsico como el electr\u00f3nico\/digital, evitando riesgos de p\u00e9rdida, alteraci\u00f3n o deterioro, y asegurando la conservaci\u00f3n, autenticidad y confiabilidad de la informaci\u00f3n en el tiempo.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debo tener en cuenta para el cargue documental en SIT?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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Primeramente, los expedientes deben encontrarse en estado \u201cAprobado\u201d por el grupo de validaci\u00f3n. Una vez se cuente con dicha aprobaci\u00f3n, se deber\u00e1 esperar la asignaci\u00f3n que indique qu\u00e9 expedientes deben cargarse.

Es importante tener en cuenta que el responsable del cargue debe contar con usuario, contrase\u00f1a y permisos habilitados para ingresar al sistema y realizar el cargues documental. Una vez tenga la asignaci\u00f3n y los permisos, deber\u00e1:

1.\u00a0\u00a0\u00a0 Identificar el n\u00famero de formulario asignado.
2.\u00a0\u00a0\u00a0 Dirigirse al m\u00f3dulo de Solicitudes.
3.\u00a0\u00a0\u00a0 Ubicar el campo \u201cN\u00famero de formulario\u201d, copiar el n\u00famero asignado y pegarlo en dicho campo.
4.\u00a0\u00a0\u00a0 Verificar que la persona creada coincida con la informaci\u00f3n del expediente digital.
surtido este proceso, deber\u00e1 seleccionar la casilla correspondiente e ingresar a Soporte SIT.
Posteriormente:
5.\u00a0\u00a0\u00a0 Confirmar que todos los documentos en PDF cumplan con los par\u00e1metros de OCR y PDF\/A, en caso de no tenerlos, el gestor realizar\u00e1 la aplicaci\u00f3n de los est\u00e1ndares.
6.\u00a0\u00a0\u00a0 Recordar que, en los casos con FCF para personas naturales, se debe contar con el formato de apertura del expediente, el cual se carga desde la opci\u00f3n \u201cAdicionar Doc\u201d, seleccionando \u201cSolicitud FISO\u201d.
7.\u00a0\u00a0\u00a0 Luego de identificar nuevamente a la persona, cargar el formato y en el campo descriptivo registrar de manera detallada el nombre del documento y el n\u00famero del formulario.
Una vez realizado este proceso, podr\u00e1 iniciar con el cargue documental del expediente completo que contenga archivos en PDF.
No es necesario cargar los documentos IAS, dado que el grupo de RESO de la Subdirecci\u00f3n de Sistemas de Informaci\u00f3n los validar\u00e1 posteriormente.
8.\u00a0\u00a0\u00a0 Finalmente, se recomienda revisar el formato \u201cListado SIT\u201d, el cual orienta sobre c\u00f3mo buscar la tipolog\u00eda en el sistema y c\u00f3mo elaborar una descripci\u00f3n clara, concisa y coherente con el contenido del documento, de manera que cualquier persona pueda identificar f\u00e1cilmente de qu\u00e9 trata. Adicionalmente, en caso de que el documento contenga nombres, n\u00fameros de identificaci\u00f3n, radicados u otros datos asociados, estos deber\u00e1n incorporarse en la descripci\u00f3n correspondiente.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 es la descripci\u00f3n documental?<\/span><\/i><\/i><\/span><\/span><\/div>
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La descripci\u00f3n documental es el proceso mediante el cual se identifican, resumen y contextualizan los documentos para facilitar su b\u00fasqueda, comprensi\u00f3n y recuperaci\u00f3n dentro del expediente. Este proceso se fundamenta en los principios de la Norma Internacional ISAD-G, que establece lineamientos para describir documentos de manera estructurada, coherente y trazable. Su aplicaci\u00f3n permite garantizar la trazabilidad, asegurar la correcta asociaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y ofrecer a cualquier usuario elementos suficientes para entender el contenido y prop\u00f3sito del documento sin necesidad de abrirlo directamente.<\/p><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/section>\n\n\n\n

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